Муниципальное бюджетное
образовательное учреждение Первомайская
средняя общеобразовательная школа
Первомайского района
(МБОУ Первомайская СОШ)
Советская ул., д. 20, с. Первомайское,
Первомайский р-он, Томская область, 636930
тел./факс: 8(38-245)2-17-74
E-mail: school@psh.tom.ru
01.12.2023 № 78/1-О
ПРИКАЗ
Об использовании информационнокоммуникационной
образовательной
платформы «Сферум»
На основании приказа МКУ Управления образования Администрации
Первомайского района от 24.11.2023 №185-О «Об использовании
информационно-коммуникационной платформы «Сферум» и в целях
обеспечения единой среды коммуникаций для всех участников
образовательных отношений,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Положение об использовании информационнокоммуникационной платформы «Сферум» с использованием российского
мессенджера VK-мессенджер в МБОУ Первомайская СОШ (Приложение 1).
2. Использовать с 01.12.2023 в МБОУ Первомайская СОШ в
образовательной деятельности и организации взаимодействия с
обучающимися и родителями (законными представителями) информационнокоммуникационную образовательную платформу «Сферум» (далее – ИКОП
Сферум).
3. Назначить заместителя директора по ИКТ Пиншину Кристину
Владимировну работником, имеющим профиль «Администратор ОО» в
ИКОП Сферум.
4. Заместителю директора по ИКТ Пиншиной К.В.:
4.1 Сопровождать и координировать процессы использования ИКОП
Сферум внутри МБОУ Первомайская СОШ;
4.2 Разъяснить педагогическим работникам особенности использования
ИКОП Сферум;
4.3. Еженедельно анализировать статистику использования ИКОП
Сферум учителями и обучающимися;
5. Педагогическим работникам:
5.1 Пройти обучение, ознакомиться с материалами по использованию
учебного профиля ИКОП Сферум на странице в сети интернет по адресу
https://sferum.ru;
5.2 При организации образовательной деятельности и организации
коммуникаций в сети Интернет с обучающимися и родителями (законными
представителями) использовать учебный профиль ИКОП Сферум с
обязательным подтверждением роли "учитель";
5.3 Организовать классные часы с обучающимися и родительские
собрания с их родителями (законными представителями) по вопросам
взаимодействия через ИКОП Сферум, довести инструкции по регистрации
учеников
и
родителей
(инструкции
на
странице
https://sferum.ru/?p=parents_students).
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор школы
С.С. Митягин
Приложение 1 к Приказу
от 01.12.2023 № 78/1-О
«Об использовании информационнокоммуникационной образовательной
платформы «Сферум»
ПОЛОЖЕНИЕ
об использовании информационно-коммуникационной образовательной
платформы «Сферум» с использованием российского мессенджера VKмессенджер в Муниципальном бюджетном общеобразовательном
учреждении Первомайской средней общеобразовательной школе
Первомайского района (МБОУ Первомайская СОШ)
1. Общие положения
1.1. Положение об использовании информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» с использованием российского
мессенджера VK-мессенджер (далее Положение) регулирует формирование
единой среды коммуникаций для всех участников образовательных
отношений, организацию чатов и иных видов персональных и групповых
коммуникаций в рамках учебной и внеучебной деятельности в МБОУ
Первомайская СОШ (далее Учреждение).
1.2. Положение является локальным нормативным актом, содержащим
нормы,
регулирующие
порядок
использования
информационнокоммуникационной образовательной платформы «Сферум» (далее - ИКОП
«Сферум») и учебного профиля VK-мессенджер всеми участниками
образовательных отношений в Учреждении.
1.3. Положение разработано в соответствии с: Федерального закона от
29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 “О федеральной
государственной информационной системе "Моя школа" и внесении
изменения в подпункт "а" пункта 2 «Положения об инфраструктуре,
обеспечивающей
информационно-технологическое
взаимодействие
информационных
систем,
используемых
для
предоставления
государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и
муниципальных функций в электронной форме»; Методические
рекомендации для педагогических работников образовательных организаций
общего
образования,
образовательных
организаций
среднего
профессионального
образования,
образовательных
организаций
дополнительного образования по использованию российского программного
обеспечения при взаимодействии с обучающимися и их родителями
(законными представителями), направленные письмом Минпросвещения
России от 31.07.2023 №04-423; Распоряжение Департамента общего
образования Томской области от 16.11.2023 №1774-р «Об использовании
информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» с
использованием российского мессенджера VK-мессенджер».
1.4. Понятия, используемые в настоящем положении: –
информационные технологии реализации образовательных программ с
использованием дистанционных образовательных технологий - технологии
создания, передачи и хранения учебных материалов, организации и
сопровождения учебного процесса дистанционного обучения; –
информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум»
(ИКОП «Сферум») - разработана в целях создания единой цифровой
образовательной среды, обеспечивающей дополнительные механизмы
реализации образовательной деятельности, равные условия качественного
образования школьникам вне зависимости от мест их проживания; – учебный
профиль VK-мессенджер - бесплатное российское приложение для
осуществления коммуникационного взаимодействия. Учебный профиль в
VKмессенджере - это отдельное закрытое образовательное пространство, в
котором есть весь необходимый для учебы функционал: создание чатов,
запуск индивидуальных и групповых звонков, обмен файлами, создание
опросов, переход в электронный журнал и дневник (при наличии). –
Пользователи – участники образовательных отношений (обучающиеся,
педагогические работники общеобразовательного учреждения, родители
(законные представители) обучающихся).
1.5. Реализация образовательных программ с использованием ИКОП
«Сферум» осуществляется по всем предметам учебного плана, в том числе
плана внеурочной деятельности.
1.6. Использование ИКОП «Сферум» является частью информационной
системы Учреждения.
2. Цель и задачи внедрения и использования ИКОП «Сферум»
2.1.
Цель внедрения и
использования
коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» (далее - ИКП «Сферум») –
обеспечение: равных прав обучающихся на получение качественного
образования вне зависимости от места их пребывания, погодных и иных
условий организации образовательного процесса; возможности реализации
образовательных программ начального общего, основного общего и среднего
общего образования в том числе внеурочной деятельности.
2.2. Задачи: изучение функциональных возможностей платформы
«Сферум»;
обеспечение
функционирования
информационнокоммуникационной образовательной платформы «Сферум»; организация
видео-конференц-связи в школе с использованием трансляции изображения и
звука образовательной деятельности; реализация образовательных программ с
использованием ИКП «Сферум» осуществляется по всем предметам учебного
плана, в том числе плана внеурочной деятельности.
3. Организация работы участников образовательных отношений в
учебном профиле VK-мессенджер
3.1 Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы
по использованию платформы в образовательной организации, а именно
Администратор:
3.1.1 назначается руководителем Учреждения в соответствии с
приказом.
3.1.2 направляет посредством электронной почты на адрес
info@sferum.ru заявку на регистрацию образовательной организации на ИКОП
«Сферум» с приложением приказа о назначении администратора с указанием
контактных данных (ФИО, адрес электронной почты, номер личного
мобильного телефона);
3.1.3 проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода
указанного в заявке номера мобильного телефона;
3.1.4 вносит, редактирует информацию об Учреждении;
3.1.5 создает структурный компонент – класс «Учительская» - с целью
присоединения
всех
педагогических
работников
образовательной
организации на платформу;
3.1.6 при необходимости создает структуру
организации, компонентом которой является класс;
образовательной
3.1.7 создает и направляет педагогическим работникам и обучающимся
(при необходимости) ссылки-приглашения для присоединения в
соответствующий класс в соответствующей пользовательской роли на
платформу;
3.1.8 назначает дополнительных администраторов из числа
присоединившихся на платформу педагогических работников Учреждения;
3.1.9 при необходимости прикрепляет педагогических работников,
выполняющих должностные обязанности классных руководителей, по
учебным классам в соответствии с утвержденным руководителем Учреждения
распределением классного руководства;
3.1.10 рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество
Учреждения от педагогических работников и обучающихся (при
необходимости);
3.1.11 завершает процесс подтверждения
педагогических работников (при необходимости);
статуса
«учитель»
3.1.12 редактирует информацию, связанную с движением обучающихся
и педагогических работников Учреждения;
3.1.13 аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на
присоединение к образовательной организации с целью обеспечения
информационной безопасности участников образовательных отношений;
3.1.14 ведет, размещает информацию, развивает системные каналы
Учреждения;
3.1.15
планирует,
Учреждением;
организовывает
трансляции,
проводимые
3.1.16 оказывает помощь и поддержку участникам образовательных
отношений по эффективному использованию функционала учебного профиля
VK-мессенджер;
3.1.17 осуществляет взаимодействие со службой технической
поддержки разработчика платформы по вопросам использования
функционала цифрового сервиса;
3.1.18 доводит до сведения руководителя Учреждения статистические
данные по использованию платформы в образовательной организации (при
наличии доступа).
3.2
Администрация
Учреждения
способствует
выполнению
образовательных программ посредством применения функциональных
возможностей платформы, а именно:
3.2.1 издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение)
«Об использовании информационно-коммуникационной образовательной
платформы «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер»;
3.2.2 назначает администратора платформы;
3.2.3 присоединяется к образовательной организации по ссылкеприглашению в созданный класс Учительская в пользовательской роли
«учитель»;
3.2.4 подтверждает статус «учитель» (при необходимости);
3.2.5 обеспечивает информационным материалом администратора
платформы для опубликования в системных каналах образовательной
организации для эффективной организации управленческих процессов;
3.2.6 обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах,
проведение рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате
посредством
создания
видеоконференц-связи)
с
участниками
образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах,
созданных в учебном профиле в VK-мессенджера;
3.2.7 осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VKмессенджере участниками образовательных отношений, в том числе, для
проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий.
3.3 Классный руководитель координирует процессы по использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для
решения учебных и внеучебных задач в классе; для этого:
3.3.1 присоединяется к образовательной организации по ссылкеприглашению,
полученной
от
администратора
сообщества,
в
пользовательской роли «учитель»;
3.3.2 проходит
необходимости);
процесс
верификации
статуса
«учитель»
(при
3.3.3 создает чаты с участниками образовательных отношений для
коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных
образовательных задач, а именно: чат с обучающимися своего класса; чат с
родителями (законными представителями) обучающихся; иные чаты для
решения образовательных задач;
3.3.4 поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала учебного
профиля в VK-мессенджере, включая возможности организации и проведения
мероприятий в дистанционном формате.
3.4
Педагогический
работник
(учитель-предметник,
педагог
дополнительного образования), ведущий учебные дисциплины, занятия,
координирует процессы по использованию функциональных возможностей
учебного профиля в VK-мессенджере для решения образовательных задач:
3.4.1 присоединяется к образовательной организации по ссылкеприглашению,
полученной
от
администратора
сообщества,
в
пользовательской роли «учитель»;
3.4.2 проходит
необходимости);
процесс
верификации
статуса
«учитель»
(при
3.4.3 создает учебные чаты с участниками образовательных отношений
для коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных
образовательных задач, а именно: чат с обучающимися класса по учебному
предмету; иные чаты для решения образовательных задач;
3.4.4 поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового
сервиса, включая возможности организации и проведения уроков, занятий с
применением дистанционных образовательных технологий.
3.5 Обучающийся для осуществления образовательной коммуникации и
решения образовательных задач использует функциональные возможности
учебного профиля в VK-мессенджере, а именно:
3.5.1 присоединяется по ссылке-приглашению, полученной от учителя,
классного руководителя, в чат;
3.5.2 участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в
чате класса и чатах по учебным дисциплинам, с использованием функционала
цифрового сервиса;
3.5.3 участвует в учебных занятиях или мероприятиях, осуществляемых
в онлайн или гибридном формате, с применением дистанционных
образовательных технологий;
3.5.4 обеспечивает
платформе.
безопасность
своего
учебного
профиля
на
3.6 Родитель (законный представитель) с целью участия в
образовательной коммуникации использует функциональные возможности
учебного профиля в VK-мессенджере, а именно: присоединяется к чату по
ссылке-приглашению, полученной от педагогического работника (классного
руководителя, представителя администрации образовательной организации);
участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с
использованием функционала цифрового сервиса.
4. Права участников образовательных отношений
4.1
Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере, имеют
доступ к платформе на безвозмездной основе круглосуточно.
4.2
Участники
образовательных
отношений,
являющиеся
пользователями учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на
обращение в службу технической поддержки по адресу электронной почты
info@sferum.ru.
4.3
Участники
образовательных
отношений,
являющиеся
пользователями учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на доступ
к информационным ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте profsferum.ru.
4.4 Педагогические работники образовательной организации имеют
право посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются
методические вопросы по применению функционала цифрового сервиса